Startup Law Lab. Volume V: „KI & HR: Wissenstransfer im digitalen Zeitalter“

Die Digitalisierung verändert unsere Arbeitswelt in einem beispiellosen Tempo. Eine aktuelle LinkedIn-Studie aus Mai 2024 verdeutlicht dies eindrucksvoll: 75 Prozent der Wissensarbeiter weltweit nutzen bereits KI-Technologien – und österreichische Unternehmen bilden dabei keine Ausnahme. Doch hier liegt bereits die erste rechtliche Herausforderung: 78 Prozent der KI-Nutzenden bringen ihre eigenen Tools mit zur Arbeit, oft ohne Wissen oder ausdrückliche Zustimmung ihrer Arbeitgeber.

Erfolgreicher Austausch bei unserem Startup Law Lab

Am 25. März 2025 beleuchteten wir diese hochaktuellen Themen in unserem Startup Law Lab unter dem Titel „AI & HR: Knowledge Transfer in the Digital Age“. Als Gastredner konnten Lukas Snizek von QuickSpeech begrüßen, einem innovativen Start-up, das mit seiner intelligenten Microlearning-Plattform spielerische und effiziente Personalschulungen ermöglicht.

Gemeinsam mit Dr. Christoph Ludvik, Partner bei ATTYS Rechtsanwälte, und dem Startup-Service der Wirtschaftskammer Österreich, vertreten durch den Leiter Kambis Kohansal-Vajargah, wurden sowohl die enormen Chancen und Potenziale von KI am Arbeitsplatz als auch die damit verbundenen rechtlichen Herausforderungen eingehend diskutiert.

KI-Nutzung durch Arbeitnehmer: Rechtssicherheit durch klare Richtlinien

Mitarbeiter setzen KI-Tools zunehmend eigenständig ein – für Datenanalysen, Prozessautomatisierungen oder kreative Aufgaben. Ohne klare Unternehmensrichtlinien entstehen jedoch erhebliche rechtliche Risiken:

• Haftungsfragen: Wer trägt die Verantwortung für fehlerhafte KI-generierte Inhalte oder Entscheidungen?
• Datenschutz und Urheberrecht: Welche Daten werden für das Training der KI-Modelle genutzt, und entspricht deren Verwendung den geltenden Bestimmungen?
• Vertraulichkeit: Besonders kritisch ist der Umgang mit unternehmensbezogenen oder vertraulichen Informationen, die möglicherweise unbeabsichtigt in externe KI-Systeme eingegeben werden.
• Compliance-Risiken: Unkontrollierte KI-Nutzung kann zu Verstößen führen, insbesondere wenn Kunden- oder Auftragsdaten ohne entsprechende Genehmigung verarbeitet werden.

KI in HR-Prozessen: Transparenz und Mitbestimmung als Pflicht

Der Einsatz von KI-gestützten Systemen in Personalprozessen unterliegt in Österreich strengen gesetzlichen Vorgaben. Besondere Beachtung verdienen:

• Bewerberauswahl: Automatisierte Entscheidungssysteme müssen transparent und nachvollziehbar gestaltet sein. Diskriminierende Effekte sind zu vermeiden.
• Leistungsbeurteilung: KI-basierte Bewertungssysteme müssen objektivierbar und für Mitarbeiter nachvollziehbar sein.
• Mitarbeiterüberwachung: Der Einsatz von KI zur Verhaltensanalyse oder emotionalen Bewertung unterliegt besonderen Regulierungen und Mitbestimmungsrechten.
• Arbeitsrechtliche Compliance: Sowohl datenschutzrechtliche als auch arbeitsrechtliche Bestimmungen müssen bei der Implementierung von HR-KI-Systemen berücksichtigt werden.

Proaktive Rechtsstrategie entwickeln

Mehr als die Hälfte aller Führungskräfte verfügt noch über keine klare KI-Strategie und hat Schwierigkeiten, Produktivitätsgewinne durch KI zu quantifizieren. Dabei bietet Künstliche Intelligenz Unternehmen enorme Chancen – vorausgesetzt, sie wird rechtssicher implementiert.

Erfolgsentscheidend sind:

• Verbindliche unternehmensweite KI-Richtlinien
• Klare Compliance-Strukturen
• Regelmäßige Mitarbeiterschulungen
• Transparente Kommunikation über KI-Einsatz

Ihr Partner für rechtssichere KI-Implementierung

Die Integration von KI in Unternehmensprozesse erfordert eine durchdachte rechtliche Herangehensweise. Nur wer von Beginn an auf Rechtssicherheit und Transparenz setzt, kann die Potenziale der Technologie voll ausschöpfen und gleichzeitig Risiken minimieren.

Gerne unterstützen wir Sie dabei, den verantwortungsvollen Einsatz von KI in Ihrem Unternehmen rechtssicher zu gestalten. Kontaktieren Sie uns für maßgeschneiderte Lösungen, die Chancen maximieren und Risiken auf ein Minimum reduzieren.

Haben Sie bereits eine klare KI-Richtlinie für Ihr Unternehmen definiert? Wir beraten Sie gerne bei der Entwicklung einer rechtssicheren KI-Strategie.